Руководитель отдела
Соцкова Ирина Сергеевна ?
Заместитель руководителя отдела
Балюк Валерий Иванович ?
Заместитель руководителя отдела
Беленков Борис Олегович ?
Задачи отдела
- Организация и осуществление оборота документов на бумажном и электронном носителях, создаваемых в рамках реализации программ, мероприятий и проектов, сопровождаемых Дирекцией.
- Организация и осуществление коммуникации посредством телефонной связи между участниками реализации сопровождаемых Дирекцией программ, мероприятий и проектов и специалистами профильных структурных подразделений Дирекции.
- Организация и осуществление архивирования документов на бумажном носителе, создаваемых в рамках реализации программ, мероприятий и проектов, сопровождаемых Дирекцией.
- Организация и осуществление подготовки проектов отчетов о ходе выполнения программ, мероприятий и проектов, сопровождаемых Дирекцией.
- Организация и осуществление эксплуатации автотранспорта, принадлежащего Дирекции.
- Прием от уполномоченных представителей организаций-участников реализации программ, мероприятий и проектов, сопровождаемых Дирекцией, и выдача им документов на бумажном и электронном носителях, создаваемых в рамках реализации программ, мероприятий и проектов.
- Передача документов на бумажном и электронном носителях, создаваемых в рамках реализации программ, мероприятий и проектов, сопровождаемых Дирекцией, для исполнения специалистам профильных структурных подразделений Дирекции.
- Прием и обработка обращений по телефонной связи по вопросам участия в реализации программ, мероприятий и проектов, сопровождаемых Дирекцией.
- Консультационное сопровождение участников реализации программ, мероприятий и проектов, сопровождаемых Дирекцией.
- Взаимодействие с отделением Почты России при отправке и получении документов, создаваемых в рамках реализации программ, мероприятий и проектов, сопровождаемых Дирекцией.
- Регистрация и систематизация документов на бумажном и электронном носителях, созданных в рамках реализации программ, мероприятий и проектов, сопровождаемых Дирекцией, сдаваемых на архивное хранение.
- Обеспечение пожарной безопасности и техники безопасности при организации сохранности находящихся на архивном хранении документов на бумажном и электронном носителях, созданных в рамках реализации программ, мероприятий и проектов, сопровождаемых Дирекцией.
- Подготовка и предоставление по запросам вышестоящей организации (и/или надзорных органов) находящихся на архивном хранении документов на бумажном и электронном носителях, созданных в рамках реализации программ, мероприятий и проектов, сопровождаемых Дирекцией.
- Обеспечение технического сопровождения работы Дирекции и Конкурсных комиссий Минобрнауки России при проведении конкурсов в рамках реализации программ, мероприятий и проектов, сопровождаемых Дирекцией.
- Организационно-техническое обеспечение сбора данных для подготовки проектов отчетов о ходе выполнения программ, мероприятий и проектов, сопровождаемых Дирекцией.
- Актуализация в системе экспертиз данных о достигнутых значениях целевых индикаторов и показателей результативности и о состоянии документов на бумажном и электронном носителях, создаваемых в рамках реализации программ, мероприятий и проектов, сопровождаемых Дирекцией.
- Подготовка проектов отчетов о ходе выполнения программ, мероприятий и проектов, сопровождаемых Дирекцией.